Điều 57. Chế độ báo cáo
1. Trước ngày 31 tháng 12 hàng năm:
a) Trường báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về số liệu sinh viên tuyển mới, tốt nghiệp, thôi học và đang học trong năm, dự kiến tốt nghiệp trong năm sau, tốt nghiệp đã có việc làm trong thời gian 12 tháng; phân loại theo đối tượng đầu vào, ngành đào tạo, khóa đào tạo và hình thức đào tạo;
b) Cơ sở đào tạo báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi liên kết đào tạo về tình hình tuyển sinh và đào tạo tại địa phương.
2. Các đơn vị quản lý đào tạo thực hiện các báo cáo đánh giá tốt nghiệp, báo cáo đánh giá sinh viên sau một năm học làm căn cứ xây dựng và điều chỉnh chính sách tuyển sinh theo mẫu quy định của Trường.
Điều 58. Lưu trữ tài liệu liên quan đến đào tạo
1. Đơn vị quản lý đào tạo có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản an toàn các tài liệu liên quan tới công tác đào tạo theo các quy định do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
a) Quyết định trúng tuyển, bảng điểm gốc, quyết định công nhận tốt nghiệp, sổ gốc cấp phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên là tài liệu lưu trữ được bảo quản vĩnh viễn tại Trường;
b) Tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh, đào tạo được lưu trữ, bảo quản trong suốt quá trình đào tạo;
2. Trung tâm/Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục lưu trữ các tài liệu khảo thí theo quy định.
3. Trung tâm Công nghệ thông tin là đầu mối bảo quản an toàn, lưu trữ dữ liệu kết quả học tập của sinh viên trên hệ thống máy chủ.
4. Các đơn vị khác lưu trữ tài liệu theo quy định của Trường.
5. Việc tiêu hủy tài liệu liên quan tuyển sinh, đào tạo hết thời gian lưu trữ được thực hiện theo quy định của Trường và quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 59. Công khai thông tin
Trường công khai trên trang thông tin điện tử của mình chậm nhất 45 ngày trước khi tổ chức đào tạo:
a) Quy chế của cơ sở đào tạo và các quy định quản lý đào tạo có liên quan;
b) Quyết định mở ngành và các quyết định đối với chương trình sẽ tổ chức đào tạo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 21 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 03 năm 2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo;
c) Các điều kiện bảo đảm chất lượng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Các minh chứng về việc các chương trình đào tạo đáp ứng chuẩn chương trình đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
đ) Thông báo tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh hiện hành;
e) Các minh chứng về việc đáp ứng các yêu cầu tối thiểu đối với liên kết đào tạo vừa làm vừa học theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 5 của Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 03 năm 2021 của Bộ Giáo dục và đào tạo.
Điều 60. Kiểm tra, thanh tra nội bộ
- Phòng quản lý đào tạo thực hiện kiểm tra, kiểm soát các Cơ sở thuộc Trường trong việc quản lý, tổ chức thực hiện công tác đào tạo đại học chính quy tại các Cơ sở; kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, thời khóa biểu của các ngành, chuyên ngành, chương trình đào tạo đại học chính quy toàn trường;
- Khoa đào tạo trực tuyến và phát triển nghề nghiệp thực hiện kiểm tra, kiểm soát các Cơ sở thuộc Trường trong việc quản lý, tổ chức thực hiện công tác đào tạo đại học vừa làm vừa học tại các Cơ sở; kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, thời khóa biểu của các ngành, chuyên ngành, chương trình đào tạo đại học vừa làm vừa học toàn trường;
- Phòng Thanh tra – Pháp chế thực hiện công tác kiểm tra nội bộ việc thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát của đơn vị quản lý đào tạo và các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác đào tạo theo quy định.
- Trường chịu sự kiểm tra, thanh tra, giám sát của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan có thẩm quyền theo các quy định hiện hành.
- Trường thực hiện giải trình theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định số 99/2019/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Điều 61. Trách nhiệm, quyền hạn của giảng viên, sinh viên
- Giảng viên được phân công giảng dạy, hướng dẫn sinh viên hoặc đảm nhiệm công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập cần thực hiện đúng theo thời khóa biểu đã phân công, phát huy năng lực chuyên môn và trách nhiệm nghề nghiệp, thực hiện tốt quy định về chế độ làm việc của giảng viên; được hưởng các quyền hạn theo các quy định hiện hành của nhà nước và Trường.
- Sinh viên cần nghiêm túc thực hiện theo thời khóa biểu, các kế hoạch hoạt động thực hành, ngoại khóa,… của Trường, phát huy vai trò chủ động, đề cao trách nhiệm cá nhân, nỗ lực học tập; giữ vững kỷ cương học đường, văn hóa và văn minh của Trường; phát huy những giá trị cốt lõi mà các thế hệ sinh viên và nhà trường đã gây dựng;
- Sinh viên có trách nhiệm phản hồi về chất lượng của các lớp học đã tham gia, về các điều kiện đảm bảo chất lượng làm căn cứ cho công tác cải tiến chất lượng của Trường. Trung tâm/Ban Khảo thí và Đảm bảo chất lượng có trách nhiệm lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về các điều kiện đảm bảo chất lượng, hiệu quả học tập đối với tất cả các lớp học của Trường và công khai ý kiến phản hồi của sinh viên theo các quy định hiện hành của Trường về nội dung, mức độ, hình thức công khai;
Điều 62. Hiệu lực thi hành
- Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký, thay thế Quyết định số 409/QĐ-ĐHNT-QLĐT ngày 08/5/2009 của Trường Đại học Ngoại thương ban hành Quy định về đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Trường Đại học Ngoại thương; Quyết định số 3177/QĐ-ĐHNT ngày 28/12/2018 ban hành Quy định về điều kiện thực tập tốt nghiệp và viết khóa luận tốt nghiệp, xét và cấp bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ đào tạo chính quy theo hệ thống tín chỉ tại Trường Đại học Ngoại thương; Quyết định số 1122/QĐ-ĐHNT-ĐTTC ngày 18 tháng 05 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương ban hành Quy định về đào tạo đại học vừa làm vừa học theo hệ thống tín chỉ tại Trường Đại học Ngoại thương; Quyết định số 1125/QĐ-ĐHNT ngày 18/01/2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương ban hành Quy định về bảo lưu và công nhận kết quả học tập trong đào tạo đại học hình thức giáo dục thường xuyên; Quyết định số 2962/QĐ-ĐHNT ngày 17/12/2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương ban hành Quy định về bảo lưu và công nhận kết quả học tập trong đào tạo đại học hình thức giáo dục thường xuyên, và các quy chế, quy định khác trái với Quy chế này;
- Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc, yêu cầu lãnh đạo các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định.