Điều 36. Nguyên tắc xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ
1. Công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ là việc công nhận kết quả học tập của sinh viên đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một chương trình đào tạo khác, một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được Trường xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo theo học.
2. Các trường hợp được xem xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ:
a) Sinh viên học cùng một lúc hai chương trình tại Trường hoặc sinh viên chuyển đổi ngành/hình thức đào tạo được xem xét chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy trước đó tại Trường.
b) Sinh viên đại học hệ chính quy của Trường Đại học Ngoại thương tham gia các chương trình trao đổi với các trường đối tác có ký kết thỏa thuận hợp tác hoặc được đi trao đổi theo Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương.
c) Sinh viên đã tốt nghiệp hệ chính quy các trường đại học thuộc hệ thống giáo dục Việt Nam và các trường đại học nước ngoài được Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận, hiện đang theo học tại Trường Đại học Ngoại thương.
d) Đối với hình thức vừa làm vừa học, sinh viên đã tích lũy tín chỉ tại các cơ sở đào tạo thuộc hệ thống giáo dục Việt Nam có thỏa thuận hợp tác về công nhận tín chỉ với nhà trường, hoặc các trường có trong danh mục do Hiệu trưởng phê duyệt, hoặc đã tích lũy tín chỉ tại các trường đại học nước ngoài được Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận được xem xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ.
3. Không xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ đối với sinh viên chưa tốt nghiệp một trình độ đào tạo/ngành đào tạo nhưng trúng tuyển vào đại học chính quy của Trường.
4. Điều kiện để được công nhận và chuyển đổi tín chỉ theo học phần:
a) Nội dung của học phần tương đương với học phần đang giảng dạy của Trường từ 80% trở lên, việc xem xét này thực hiện trên cơ sở đối sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng học tập, cách thức đánh giá của học phần và các điều kiện đảm bảo chất lượng khác
b) Học phần có số tín chỉ giảng dạy bằng hoặc lớn số tín chỉ giảng dạy so với học phần trong chương trình đào tạo của Trường. Một học phần có thể được xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ trong trường hợp tối thiểu 80% nội dung của học phần đó được xác định là tương đương với nội dung của hai hay nhiều học phần đã tích lũy và có tổng số tín chỉ (sau khi quy đổi) tương đương hoặc lớn hơn. Điểm của học phần được xác định trên cơ sở điểm và trọng số của các học phần đã tích lũy.
c) Đạt từ 4,0/10 điểm (Điểm D) trở lên.
d) Được Hội đồng xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ thông qua.
5. Học phần Giáo dục thể chất và Quốc phòng – An ninh ở trình độ đại học được miễn học nếu sinh viên đã có chứng chỉ.
6. Khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của chương trình đào tạo;
7. Tổng số tín chỉ đã tích lũy được của người học trong chương trình đào tạo trước để xem xét, công nhận, hoặc chuyển đổi tín chỉ không được vượt quá 50% tổng số tín chỉ phải tích lũy của chương trình đào tạo theo học.
Điều 37. Quy trình xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ
1. Đơn vị quản lý đào tạo trình Hiệu trưởng/Giám đốc cơ sở thành lập Hội đồng chuyên môn xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ theo các cấp độ:
a) Công nhận, chuyển đổi theo từng học phần;
b) Công nhận, chuyển đổi theo từng nhóm học phần;
c) Công nhận, chuyển đổi theo cả chương trình đào tạo.
Đối với cấp độ học phần, hội đồng chuyên môn bao gồm 3 thành viên: Trưởng đơn vị quản lý đào tạo (chủ tịch hội đồng), chủ nhiệm bộ môn phụ trách học phần (ủy viên) và 1 chuyên viên của đơn vị quản lý đào tạo hoặc của Phòng/Ban hợp tác quốc tế (ủy viên thư ký hội đồng).
Đối với cấp độ nhóm học phần hoặc chương trình đào tạo, hội đồng chuyên môn do Hiệu trưởng thành lập, trong đó có lãnh đạo Trường, trưởng đơn vị quản lý đào tạo, trưởng khoa/viện chuyên môn phụ trách chương trình.
2 Quy trình chuyển điểm được thực hiện như sau:
a) Bước 1: Sinh viên làm đơn xin chuyển điểm (theo mẫu) gửi đơn vị quản lý đào tạo
Riêng sinh viên đã tích lũy điểm của các học phần ở chương trình thứ nhất được tự động chuyển điểm sang điểm học phần của chương trình thứ 2 ở cùng hình thức đào tạo hoặc từ hình thức đào tạo chính quy sang hình thức đào tạo vừa làm vừa học nếu học phần cùng tên, cùng mã môn học với học phần ở chương trình thứ nhất.
Sinh viên đã tích lũy điểm học phần ở chương trình đào tạo thứ nhất có nội dung và thời lượng tương đồng với học phần ở chương trình đào tạo thứ hai nhưng các học phần không cùng tên và mã môn học hoặc đã tích lũy các học phần là hợp phần của học phần ở chương trình thứ hai vẫn phải làm đơn xin chuyển điểm gửi đơn vị quản lý đào tạo để thực hiện việc chuyển điểm theo quy định.
b) Bước 2: Hội đồng xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở xác nhận của chủ nhiệm Bộ môn phụ trách học phần (là thành viên Hội đồng) về sự tương đồng giữa các học phần; trên cơ sở điểm số của học phần đã tích lũy, thang điểm của cơ sở đào tạo nơi sinh viên tích lũy điểm học phần, Hội đồng quyết định việc công nhận tín chỉ và điểm số được chuyển sang học phần của chương trình đào tạo mà sinh viên theo học. Trên cơ sở kết luận đồng ý của Hội đồng, đơn vị quản lý đào tạo chuyển danh sách sang Phòng/Ban kế hoạch tài chính để thu lệ phí và thông báo cho sinh viên.
c) Bước 3: Sinh viên chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tổ chức công nhận, chuyển đổi tín chỉ theo quy định của Trường. Phòng Kế hoạch tài chính hướng dẫn việc nộp và công khai các mức thu, thủ tục nộp trên website của Trường.
d) Bước 4: Đơn vị quản lý đào tạo thực hiện việc chuyển điểm, nhập điểm cho sinh viên.
3. Các tài liệu có liên quan sẽ được lưu giữ trong hồ sơ sinh viên cho tới khi ra trường.